编缉文字段落

文字段落编辑对话框如下图所示。

基本编辑方法

对话框的上方为预览区，在列表框中选择一项，即可察看该项的内容。选定一项后，按“编辑”按钮，即可在打开的对话框中编辑指定的项。双击列表项，也可打开编辑对话框，如下图所示。

若单击“删除”按钮，这可删除该项。更简单的删除方法是，按住CTRL键，并双击该列表项。这将不会询问是否删除而直接删除掉，适合进行批量删除操作。对话框中的“添加”按钮是一个虚设的按钮，它只是用来告诉用户，文字段落内容不可在此处进行添加或编辑。事实上，单击“编辑”按钮后打开的对话框中也不可更改被替换的实际文字内容。这主要是由编辑文字段落的复杂性所决定的，很难用一个对话框来实现。添加一个文字段落到字典中的具体方法如下：

1. 在文档视图中选择已经编辑好的一段文字内容，文字内容必须限于一个段落内或一个公式行内。
2. 单击右键，并在弹出的右键菜单中选择“添加到字典”。
   
3. 在弹出的“文字段落”对话框中，为文字内容设置“关键字”、“说明”及“替换时”选项等内容，并在“字典”下拉列表中选择好需要添加到的字典名称，最后按“确定”按钮提交添加即可。
   

文字段落一经添加到字典，就不可再修改。唯一的方法就是删除并重新添加。文字段落有两个“替换时”选项，说明如下：

• 允许重置字体大小
  若选择该项，则文字内容最终插入到文档时，将根据临近字体的大小，重新调整字体大小。
• 允许重置字体样式
  若选择该项，则文字内容最终插入到文档时，其字体样式将自动转换到当前文档的“文字样式”。